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银祥集团办公自动化系统启动
[ 浏览点击:734 ] [ 发布时间:2014-11-27 ] 字体:[ 大 中 小 ] [ 返回 ]
     9月15日,为提升企业综合管理水平,提高工作效率,进一步节能降耗,银祥集团全面启用OA办公自动化系统。
OA是Office Automation的英文缩写,也即是办公自动化的意思。总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
     银祥集团是一家以无公害饲料生产为基础,无公害畜禽、水产养殖为纽带,无公害畜禽屠宰及肉制品、豆制品、油脂加工为核心,品牌连锁直营与加盟为主要营销模式的产、加、销一条龙,贸、工、农一体化的产业链型企业集团。
    随着公司业务的深入和不断拓展,银祥集团对企业管理的认识也在不断的深化和发展,并日益看到信息化管理手段带来的企业管理效率的有效提升和改善,于是公司先从自身入手,改善内部管理规范和运营模式,通过了解泛微ecology协同管理平台的架构和功能,对泛微的产品所带来的有效的知识共享、规范的流程管理、有序的客户管理、信息集中发布的门户管理大为赞赏,最终选择泛微作为信息化建设的合作伙伴,助力企业的腾飞。
    目前集团的产业众多,而且地域分布广泛,各环节的沟通还主要靠电话、纸介送达、邮件等较传统的方法,在沟通的过程中信息难免会不断衰减和失真,也易造成事后查询资料的不及时和不完整,无法适应现代行业快速发展的速度;集团的产业需要大量文件审核和审批,而纸质文档的传递使得进展缓慢,另外大量纸质文件靠人力的送达,大大增加了企业的成本;而集团高层管理者因无法及时获取各种信息,难以对集团的整体运作做出准确的全局把控,导致资源不能合理优化配置,人员工作不能被合理安排,运作时间也不能科学规划,风险性规避能力欠缺。因此,随着企业规模的不断壮大,我们急需借助一个高效的平台来快速实现科学有效地管理,适应现代化企业快速发展的要求。
    集团目前上马的OA系统,采用因特网技术,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同。“信息协同”,是指在日常工作流程的流转中,从一个信息点就可以立即查询出与其关联的信息内容 ;“业务协同”,指各项目公司、各部门、各环节的业务可以在统一管理和协调下进行;“资源协同”,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程,将这些资源可以整合在统一的平台上。
集团OA系统的运行,是对公司二十几年来的传统办公习惯的一次较大的变革,我们要充分发挥OA系统平台的先进作用,在管理上挖潜增效,提升办公自动化水平,逐步实现办公自动化。
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